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      檔案袋破損怎么辦?需不需要補辦?

      發表時間:2022-12-23 15:25:26    人氣:    所屬分類:檔案業務

        很多小伙伴在拿到自己的檔案袋之后發現有破損的,這有可能是在保存或轉移過程中不小心導致的,很多小伙伴就疑惑說不知道破損的檔案袋是否還具有同等效力,如果檔案有遺失又該如何進行補辦呢?今天幫幫團小編就來為大家解答這些問題!

        檔案袋有破損意味著什么?

        1、檔案袋破損就意味著大家檔案中的材料可能會失去真實性,因為有些小伙伴可能會將檔案中一些不好的材料進行篡改,這樣在以后使用的過程中,工作人員將無法通過檔案材料來確認大家的經歷,這樣自然也就無法辦理相關手續了。

        2、而破損的檔案在我們保管的過程當中也很有可能會出現材料丟失的情況,那么這種不完整的檔案,在大家的使用過程中肯定也會出現問題,畢竟,每一份材料對于大家來說都非常的重要,說不定就會在以后起到關鍵的作用。

        發現檔案袋破損應該怎么做?

        1、由于檔案袋破損會造成里面材料出現問題,所以大家需要進行審核,只有確認里面的材料保持完整的情況下,大家才能夠將檔案重新封口,然后再進行激活處理,讓其重新發揮作用。

        2、但是如果我們的檔案在檢查的過程中發現有材料丟失了,那么我們需要前往畢業院校將丟失的材料進行補辦,在確認沒有問題的情況下,大家才能密封檔案。

        3、在大家將檔案問題解決之后,接下來我們就需要思考應該將個人檔案保存在什么地方了,因為我們的檔案存放在手中是違反規定的,所以我們一定要找到正確的托管方法。

        4、如果大家不知道哪一種托管方法適合自己的話,那么可以閱讀檔案托管的相關文章,這樣大家就可以了解更多相關的知識了,而且,在托管自己手中檔案的時候,有些小伙伴還是會遇到被工作人員拒收的情況,而如果我們不知道怎么處理的話,可以委托代辦機構幫忙解決。


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