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      如何查詢到自己的檔案被存放到了哪里?

      發表時間:2022-12-23 15:29:09    人氣:    所屬分類:檔案業務

        很多小伙伴畢業后檔案就由學校進行統一轉出到了各種各樣的地方,參加工作后幾年需要用到檔案又不知該如何找起,今天小編這篇文就帶大家深入探討一下,如何可以查詢得到自己的檔案被存放在了哪里呢?下面就讓我們一起去看看:

        方式一:網上查詢

        現在網絡發達,大家可以嘗試通過網絡進行查找。依次找到檔案可能存放的地方的官方網站,如學校官網、人才市場官網等等,去官網咨詢。

        缺點:由于網絡咨詢的人過多,導致查詢時效慢,并且查到的可能性比較低。

        方式二:實地查詢

        帶上自己的個人證件,前往檔案可能存放的相關地點進行查詢。學校、工作單位、戶籍地等地方都是有可能的。

        缺點:實地查詢這種方法比較耗費時間精力,也會有查不到的風險。

        方式三:機構代查

        目前最常見的方式就是委托給專業檔案服務機構來進行代查!這種查詢方式的速度比較快,同時不用耗費自己的時間精力就可以查到。

        如何正確的存放檔案?

        1、畢業拿到個人檔案時,我們應該在第一時間考慮將檔案存放在哪里比較合適,千萬不要一直把檔案拿在自

        己手里,這樣時間久了就成死檔了。

        2、檔案存放是有條件的,不是任何機構都有存放檔案的權限,拿到檔案后,如果就業單位具有檔案接收權??梢灾苯影褭n案存放在單位,這樣會比較方便。

        3.若暫時不打算就業,或所就業單位不具備檔案接收權,建議將單位放在人才交流中心,人才交流中心有專

        業的人為了保存檔案,正確的存放當納才能保證檔案的真實性、完整性。


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