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如何重新補辦人事檔案?

發(fā)表時(shí)間:2022-07-21 15:46:22    人氣:    所屬分類(lèi):人事檔案補辦

  如何重新補辦人事檔案?人事檔案是非常重要的,人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,上面有著(zhù)個(gè)人身份、學(xué)歷以及資料等方面的信息。在生活與工作中,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用。那么,如果人事檔案丟失了該如何補辦?

如何重新補辦人事檔案

  如何重新補辦人事檔案?

  (1)在重新補辦之前,我們首先需要了解個(gè)人人事檔案的性質(zhì),以及我們的個(gè)人人事檔案包括哪些類(lèi)型的檔案。在我們了解檔案后,我們可以根據檔案中缺失的內容逐一完成。在正常情況下,我們的人事檔案將包括我們自己的學(xué)籍檔案和工作期間的員工檔案,也稱(chēng)為員工檔案。因此,人事檔案只需要重新補辦。

  (2)重新辦理學(xué)籍檔案,首先需要到我們原來(lái)畢業(yè)的大學(xué)或高中和人才交流中心,或市人事部門(mén)出具我們的檔案遺失證明。每個(gè)人都必須注意它。我們的檔案遺失證明是我們重新發(fā)放檔案的基礎。所有再補辦流程必須在再補辦前攜帶損失證明。

  (3)正常情況下,當我們去我們畢業(yè)的高中或大學(xué)時(shí),我們可以找到檔案管理的老師,對方會(huì )為我們創(chuàng )建一個(gè)新的檔案,然后補上內部信息。

  (4)完成學(xué)籍檔案的補辦后,我們需要去原工作單位補發(fā)我們的員工檔案,因為我們被錄用時(shí),公司會(huì )保留我們個(gè)人檔案的記錄,所以我們可以通過(guò)再次提取和復制來(lái)完成檔案的補發(fā),最后將學(xué)籍檔案和員工檔案合并到人才或單位進(jìn)行保管。

  人事檔案小百科知識:

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。

  因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以?xún)?,必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

  人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等。

  因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。


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